Datenschutzerklärung

Einleitung

azure hqi verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Wir behandeln Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und luxemburgischem Datenschutzrecht.

Verantwortlicher: azure hqi, 72 Avenue Monterey, L-2163 Luxembourg

1. Datenerfassung

1.1 Personenbezogene Daten

Wir erfassen folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten
• Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare
• Cookie-Daten: Präferenzen und Sitzungsinformationen

1.2 Art der Erfassung

Datenerfassung erfolgt durch:

• Direkte Eingabe in Formulare
• Automatische Erfassung bei Website-Besuch
• Cookies und ähnliche Technologien
• E-Mail-Korrespondenz

2. Verwendungszwecke

2.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Kommunikation
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung angefragter Dienstleistungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Geschäftsbetrieb
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche und regulatorische Compliance

2.2 Verwendung

Wir verwenden Ihre Daten für:

• Beantwortung von Anfragen
• Bereitstellung von Dienstleistungen
• Verbesserung unserer Website
• Marketing-Kommunikation (mit Einwilligung)
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

3. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• Dienstleister: Hosting-Anbieter, E-Mail-Services (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Rechtliche Anforderungen: Bei gerichtlichen Anordnungen oder behördlichen Anfragen
• Geschäftsübertragung: Bei Fusion oder Verkauf (mit vorheriger Information)

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte.

4. Datenschutzmaßnahmen

4.1 Technische Sicherheit

• SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
• Sichere Server mit regelmäßigen Updates
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits

4.2 Organisatorische Maßnahmen

• Schulung der Mitarbeiter zu Datenschutz
• Verschwiegenheitsverpflichtungen
• Beschränkter Datenzugriff nach Need-to-Know-Prinzip
• Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Projekten

4.3 Verletzung des Datenschutzes

Bei Datenschutzverletzungen informieren wir betroffene Personen und Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden gemäß Art. 33 DSGVO.

5. Datenspeicherung

5.1 Speicherfristen

Wir speichern Ihre Daten für:

• Kontaktformular-Einreichungen: 3 Jahre
• Dienstleistungsakten: 5 Jahre
• Finanzunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Anforderung)
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

5.2 Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

8. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste:

• Hosting: Sichere Server in der EU
• E-Mail-Service: Verschlüsselte Kommunikation
• Analytics: Nur mit Ihrer Einwilligung

Alle Dienstleister haben Auftragsverarbeitungsverträge und erfüllen DSGVO-Anforderungen.

9. Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten werden primär in der Europäischen Union verarbeitet. Falls eine Übermittlung in Drittländer erforderlich ist, erfolgt dies nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Auf Basis von Standardvertragsklauseln
• In Länder mit angemessenem Datenschutzniveau

10. Kinder

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Minderjährigen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit.

Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:

Aufsichtsbehörde:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)

15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Luxembourg

Website: cnpd.public.lu